RAP-Repartição de Administração e Planificação

1. Constituem funções da repartição:

a)         a) Realizar as tarefas de administração interna, nomeadamente: a elaboração, execução e controlo do orçamento do Serviço Distrital, registo e controlo da circulação de expediente, documentos e gestão do património afecto à instituição;

      b) Garantir a elaboração de propostas dos planos, relatórios e levantamento de dados estatísticos;

c)      c) Assegurar a aplicação de medidas de limpeza e higiene, bem como da correcta circulação de processos dentro da instituição.

2. Atribuições dos Técnicos da Repartição:

Nome do Técnico

Carreira

Rotina na Repartição

Função

01

Luís António Goga

Instrutor e Técnico Pedagógico N3

      a)      Coordena os trabalhos de todos os técnicos da área planificação, estatística e Administração Financeira;

       b)      Faz o esboço do PES do ano seguinte;

Faz acompanhamento e avaliação anual dos Técnicos

Chefe da Repartição

02

José Alberto Milice Junior

Docente N1

 

 

       a)    Realiza os levantamentos estatísticos anuais sobre efectivos escolares

       b)   Realiza a recolha e compilação do Aproveitamento Escolar;

       c)   Património, inventário dos bens do SDEJT e das escolas;

       d)   Elaboração de relatórios Trimestrais e anuais do SDEJT

Técnico

03

Nelson Joaquim Guirrugo

 

Docente N1

 

        a)  Controla processo de matrículas de classes de ingresso;

Técnico

04

Emídio Guila Januário Nhamposse

Instrutor e Técnico Pedagógico N1

a)       Elaborar planos, relatórios e sínteses mensais do colectivo;

b)        Elaborar e monitorar o PdA anual do SDEJT;

c)       Construções escolares e vedações dos pátios;

d)      Demarcações dos espaços das escolas;

Técnico

05



a)       Controlo das rotinas dos fundos (Salários, Horas Extras e segundo; turno, FUP, ADE, AEA, FASE,);

b)      Agente do controlo interno (para conformidades de processos de contas);

c)       Responsável pelo Plano mensal, trimestral e anual do sector;

d)         Elabora a Planificação de orçamento para o ano seguinte;

e)       Elaborar a conta de gerência.

f)       Ponto focal do programa de finanças públicas para resultados.

g)      Responsável pelo relatório, trimestral e anual do sector;

Encarregado de Contabilidade

06


 


 

          a)   Gestor de fundo de FASE e ADE;

        b) Agente de execução orçamental (para registo de necessidades e despesas);

        c) Responsável pelo relatório mensal do sector

Técnico

07



        a)  Controlo das requisições e balancetes de FUP, do SDEJT, EP1s, ESGs;

         b)   Preenchimento dos Livros;

         c)  Organização dos processos de Fundo de funcionamento;

        d)  Gestor de AEA.

Técnico

08

Rosária do Sacrário Muende

Instrutura e  Técnica Pedagógica N3

 

 

        a)  Gestor de Salários e outras remunerações;

       b)  Subsídio de Funeral;

        c)  Agente do DAF;

       d)  Subsídio por morte;

       e)  Gestora de Receita das ESG;

Técnica


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